Anmeldung zum Stipendien-CRM der Universität Paderborn
Version 0.1 vom 27. März 2024
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Anmeldung zum Stipendien-CRM der Universität Paderborn (im Folgenden: Stipendien-CRM). Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die Universität Paderborn ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
Kontaktdaten
Verantwortlich für das Stipendien-CRM ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Professorin Dr. Birgitt Riegraf vertreten.
Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende Daten werden mit Anmeldung zur internen Webanwendung erhoben und verarbeitet
Name
Vorname
E-Mail-Adresse
Eindeutige ID
Zugehörigkeit zur jeweiligen Hochschule
Rechtsgrundlagen
Die Erhebung personenbezogener Daten bei der Anmeldung zum Stipendien-CRM basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO, die bei der Anmeldung eingeholt wird.
Die Universität Paderborn erhebt und verarbeitet die oben genannten, für den technischen Betrieb erforderlicher Daten sowie Log-Dateien zur Wahrung der technischen Sicherheit und der Verbesserung der Systeme zur Wahrung berechtigter Interessen der Universität Paderborn gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO.
Datenübermittlung
Die oben gennanten Daten werden nicht an Dritte übermittelt.
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.
Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die im Rahmen der Anmeldung zum Stipendien-CRM erfassten und verarbeiteten Daten werden für 12 Monate gespeichert, sofern aus einem andere Grunde -- wie Fortbestehen des Zugriffs auf das Backend des Stipendien-CRM -- keine längere Speicherung erforderlich ist.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.
